ITS Kembangkan Aplikasi SI-Stock Berbasis Suara untuk Permudah Manajemen Stok UMKM
- its.ac.id
Surabaya, WISATA – Transformasi digital terus menjadi kebutuhan penting bagi pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM). Menjawab tantangan tersebut, tim pengabdian masyarakat dari Departemen Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya menghadirkan inovasi berupa aplikasi manajemen persediaan bernama SI-Stock yang dilengkapi teknologi Voice User Interface (VUI) atau antarmuka berbasis perintah suara.
Inovasi yang dipimpin Prof. Mahendrawathi, ST, MSc, PhD ini lahir dari temuan di lapangan terkait masih rendahnya konsistensi pencatatan stok pada banyak UMKM. Meski sebagian pelaku usaha telah memanfaatkan teknologi digital, praktik pencatatan inventaris sering kali belum dilakukan secara optimal karena keterbatasan waktu dan tingginya aktivitas operasional sehari-hari.
Berdasarkan hasil observasi pada sejumlah mitra usaha, seperti Warung UB Abror dan Warung Bunda Yuli, para pemilik usaha harus menjalankan banyak tugas sekaligus dalam waktu bersamaan. Mereka tidak hanya melayani pelanggan, tetapi juga mengatur persediaan barang, melakukan transaksi, hingga mengawasi operasional usaha. Kondisi tersebut membuat pencatatan stok sering terabaikan.
Menurut tim ITS, penggunaan aplikasi konvensional yang mengandalkan layar sentuh dan antarmuka grafis masih memiliki kendala karena membutuhkan perhatian visual dari pengguna. Saat toko sedang ramai, pelaku usaha sering kesulitan meluangkan waktu untuk membuka aplikasi dan memasukkan data secara manual.
Untuk mengatasi persoalan tersebut, SI-Stock menghadirkan fitur perintah suara yang memungkinkan pengguna melakukan berbagai aktivitas tanpa harus menghentikan pekerjaan utama. Melalui teknologi VUI, pemilik usaha dapat mencatat stok masuk, stok keluar, hingga memeriksa jumlah persediaan hanya dengan memberikan instruksi secara verbal.
Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dilengkapi sejumlah fitur pendukung yang membantu pengelolaan inventaris menjadi lebih efektif. Fitur tersebut mencakup pencatatan transaksi, pemantauan stok prioritas, rekomendasi pengadaan ulang barang (restock), serta laporan persediaan yang dapat diakses secara real-time.
Penerapan SI-Stock mendapat respons positif dari para pelaku UMKM yang menjadi mitra program. Pemilik Warung UB Abror mengaku fitur suara sangat membantu proses pencatatan stok di tengah kesibukan melayani pelanggan. Dengan teknologi tersebut, pencatatan dapat dilakukan secara cepat tanpa mengganggu pelayanan.
